Afd.bestyrelsen

Aktiviteter

Meddelelser

Foto

Funktionærer

Husorden

Info

Kabelnet

 Kort

TV/Radio

Vaskehus

 

 

Opslagstavlen

 

 

     

Referat af årsmøde i afd. 10 den 20. september 2011 kl. 19.00 i Festsalen, Grantoftestræde.

    1     Valg af dirigent

    2     Valg af mødesekretær

    3     Valg af stemmeudvalg

    4     Afdelingsbestyrelsens beretning
 
    5     Godkendelse af driftsbudget for 2012

    6     Indkomne forslag

    7     Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen:
           På valg er:   Anne Elise Holm, Nina Jensen & Ronnie Clausen 
 
7.a.     Valg af formand Ingelise Knudsen
 
7 b.     Valg af medlemmer til bestyrelsen
        
7.c.     Valg af 2 suppleanter
 
    1     Evt. valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter

    2     Eventuelt

Ad 1:   Ingelise Knudsen foreslog Michael Krautwald-Rasmussen. Han blev valgt til dirigent.
           Indkaldelse er sket i ordentlig tid.

Ad 2:   Ingelise Knudsen foreslog Pia Rohde. Pia blev valgt til mødesekretær.

Ad 3:   Stemmeudvalg: Johnny Rasmussen, Ulrik Hansen, Lis Holgersen, Vibeke Leth blev valgt. Heidi Clausen blev
            valgt ind i stedet for Vibeke Leth, da Vibeke valgte at stille op til afdelingsbestyrelsen og derfor ikke kunne
            være med i stemmeudvalg.

Ad 4:   Afdelingsbestyrelsens beretning for 2011 blev ikke læst op,da den var delt ud forud for mødet til alle      
            beboerne.         
            Yvonne fortalte, at hun havde taget over, mens Ingelise var syg, og hun derfor har lavet beretningen.   
           
            Bemærkninger til beretningen:
           
            Lis Ernst: Er man færdig med renovering af beplantning?
           
            Søren Christiansens svar: Baldersbo er ved at se på håndtering af arealerne. Beboerne vil høre nærmere, lige så 
            snart der er nyt. Der skal nok komme styr på de grønne arealer.
            Beretningen blev godkendt aede tilstedeværende ved håndsoprækning.

Ad 5:   Søren B. Christiansen gennemgik driftsbudget for 2012.

           Bemærkninger til driftsbudgettet 2012:

           Johnny Rasmussen: Hvorfor skal jeg betale ekstra i aconto varme, når jeg hvert år får penge tilbage?

           Søren Christiansens svar: Der er faste acontobeløb. Ellers bliver det for dyrt at administrere. Varmepriserne er
           generelt stigende og der er generelt flere graddage. Nogle vil få penge tilbage, men mange skal betale efterregninger
           Hvis beboerne vil have individuel aconto afregning, så vil Baldersbo opkræve mere i administration.
           Erik Hermann: Hvis en beboer ikke varmer sin lejlighed op, så går det ud over naboerne.
           Selvfølgelig skal vi betale aconto varme kollektivt

            Yvonne Blankenborg/afdelingsbestyrelsen: afdelingsbestyrelsen er enig om, at vi bor kollektivt, derfor bør vi  
            godkende stigningen på 5 % i aconto varme, som "rammer" alle.

            Johnny Rasmussen: Jeg blev misforstået. Jeg vil have varmemålerne væk, så vi alle betaler det samme.

            Søren Christiansens svar: For hans skyld kunne målerne sagtens fjernes, men det kan ikke lade sig gøre. Læg 
            mærke til, at varmeforbruget er faldet med ca. 20 % efter indførsel af varmemålere. Det fremmer beboernes  
            omtanke med målere på hver radiator.

            Driftsbudgettet er godkendt af de tilstedeværende ved håndsoprækning

Ad 6:    Indkomne forslag:
 
      1.    Forslag om 1 stk. øremærket og neutraliseret indekat pr. lejemål:
            
             Ingelise Knudsen/afdelingsbestyrelsen foreslog, forslaget kommer til urafstemning, så alle bliver hørt. Ved 
             håndsoprækning blev det bestemt, at der ikke skal at boldes urafstemning. Forslag om hold af indekat blev 
             forkastet af de tilstedeværende ved håndsoprækning

      2.    Forslag om tilladelse til hold af mindre husdyr. Forslaget blev forkastet.

      3.    Forslag om ændring af vedligeholdelses reglement vedr. altaner.

             Lis Ernst: Der er indtrængende vand på min altan, som jeg har påvist for ejendomsinspektøren. Fraflytter skal  
             derfor ikke betale for genopretning af evt. vandskade, og det skal derfor stå i lejekontrakten, at man ikke hæfter 
             for evt. vandskade.

             Søren Christiansens svar: Naturligvis dækker Baldersbo ved fraflytning, hvis altan gulvet har fået fugtskade.

             Lis Ernst: Jeg vil gerne have det på skrift, at beboerne ikke hæfter ved fraflytning.

             Søren Christiansens svar: Er der ved fraflytning vandskade på altangulvet, står Baldersbo naturligvis inde for, at 
             udgiften til genopretning af gulvet bliver dækket.
             
             Lis Ernst: Er ikke tilfreds med ikke at få det på skrift. Per, nr. 167: Lejer hæfter selv for løsøre. Faste emner  
             hæfter boligselskabet for.
      
             Søren Christiansens svar: Hvis I stemmer for forslaget, så stemmer I for, at Baldersbo i hvert tilfælde af fraflytning 
             skal skifte gulvet på altanen. Det vil påføre afdelingen meget store udgifter. Lis trak forslaget tilbage

     4.     Forslag om flere cykelstativer ved blok 51.
 
             Lene nr. 132: Ved blok 51 (de 4 værelses) ved min opgang er der 16 cykler. Der er kun plads til 8 cykler. 
             Ingelise Knudsen/afdelingsbestyrelsen: Fællesrum (kælderen) er inddraget til cykelrum. Der kommer flere 
             cykelrum i kælderen. Der kommer plads til 13 cykler mere i kælderen.
             Kenneth nr. 157: Han bruger cykelrum. Nogle beboere er irriteret over, at hans families 4 cykler fylder for meget. 
             Søren Christiansens svar: Vi skal nok finde en løsning sammen med afdelingsbestyrelsen.
             Lene trak forslaget tilbage
 
     5.     Forslag om at varmebidrag bliver sat op. Forslaget er allerede vedtaget i driftsbudgettet 5B.
            
             Ekstra gynge ved sandkassen ud for nr. 105:
            
             Erna Duelund: synes også der mangler en gynge. Og der er vist ingen børn, der bruger sandkasserne:
             Ingelise /afdelilngsbestyrelsen: Afdelingsbestyrelsen mener ikke, der skal være en gynge mere ved blok 41.
             Heidi Clausen: vi vil gerne have en gynge til de små børn, måske kan der blive flyttet om på gyngerne til små og    
             store børn.

             Søren Christiansens svar: Strandsandet blev fjernet, fordi det ødelagde bilerne, når det føg. Det nye faldsand er 
             ikke så fint at lege i.

             Heidi Clausen: Faldsand bliver stenhårdt, når det blandes med jord/vand

             Erik Hermann: Kan vi ikke bare få opsat de ekstra gynger?

             Jane Hyldnæs/afdelingsbestyrelsen: Forslaget bør nedstemmes. Beboerne må kunne flytte
             sig derhen, hvor legeredskaberne findes.
             Forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning: 49 for. 3.1 imod. Forslaget vedtaget.
     6.     Forslag om renovering af rørinstallationer

             Axel Rosenkvist: Der strammes op på facaden, men man gør ikke noget ved det
             indvendige. Kvaliteten på rørene i vores bebyggelse er ikke den samme, som den man bruger i dag. Vi har jo  
             mange vandskader. Inden vi får set os om, så skal vi også have nye vinduer. Derfor opfordres afdelingsbestyrelsen 
             og Baldersbo til at arbejde videre med sagen.
            
             Heidi Klugge: Skal vi bare blive ved med at komme rendende ned til ejendomskontoret, når der er problemer med 
             f.eks varmt/koldt vand. Er det billigere end at gøre noget ved problemet som helhed?

             Sørens Christiansens svar: Baldersbo vil gerne i gang. Men ja, på kort sigt er det billigere, men naturligvis ikke på  
             den lange bane. Det er en kæmpe omkostning at skifte rørinstallationer, badeværelser m.m. Derfor skal det 
             planlægges med en renovering af et sådant omfang. Det vil virkelig kunne mærkes på huslejen, hvisl når en sådan 
             renovering går i gang. Forsikringen betaler for følgevirkninger efter vandskader. En evt. renovering kommer til at 
             koste ca. 100.000,-pr. lejemål, som skal betales over 30 år.

             Axel Rosenkvist: Er glad for Sørens information om den ca. omkostning en evt. renovering vil beløbe sig til.
             Baldersbo og afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget

      7.    Forslag om forbedring af vaskeri ved nr. 120-132.
            
             Ulrik Hansen: Der ønskes en vaskemaskine mere. Rengøringsmanden skal starte rengøringen i dette vaskeri, så  
             der kan frigives vasketid, evt. til chancevask. Vaskerierne bør åbne 10 min. før den egentlige åbningstid, så vi har 
             10 min. længere at vaske i.
      
             Jane Hyldnæs /afdelingsbestyrelsen: Der bør ikke stemmes for. Vi mener ikke, det er nødvendigt med en ekstra  
             vaskemaskine.
             Forslag om ekstra vaskemaskine vedtaget ved håndsoprækning af de tilstedeværende
             Forslaget om tidligere frigivelse af vaskeriet til chancevask vedtaget af de tilstedeværende ved håndsoprækning
     
             Per nr. 167: Det kunne være dejligt at få lov til at starte 10 min. tidligere, så er man også tidligere færdig.

             Heidi 137: Hvis vi stemmer for det her, gælder det så også om fredagen, og gælder afstemningen alle vores  
             vaskerier?

             Ulrik Hansen: det er meningen, det skal være alle vaskerier.
             Forslaget om åbning afvaskerier10 min. før åbningstid er vedtaget ved håndopretning af de tilstedeværende

     8.     Forslag om at stoppe oversvømmelse i kældre. Sørens Christiansens svar: Ventiler må ikke monteres. Forslaget er 
             at montere bundstykker på alle kælder¬dørene. Der hvor bundstykkerne er sat på, er problemet løst. Så lad os se, 
             når der er monteret bundstykker på alle kælderdøre.
            
             Yvonne Blankenborg / afdelingsbestyrelsen.: Der er mest  vand ved blok 45. Der skal hurtigt findes en løsning på 
             problemerne, inden de bliver uløselige.
            
             Johnny Rasmussen:  Kloakkerne kan sagtens tage vandet. Ristene er for høje, derfor kan vandet ikke komme væk.

             Søren Christiansens svar: Kloakkerne kan sagtens tage vandet, Forslaget blev trukket, da der allerede er tiltag mht. 
             meget vand i kældrene.

8B:       Automatisk lukning af vinduer i opgange.
            Yvonne afdelingsbestyrelsen Måske kunne beboerne tænke sig om, at når
            man åbner døre og vinduer i opgange, så huske at lukke døre og vinduer igen. Det vil være en dyr løsning med  
            automatisk lukning. Vi kan som beboere også selv gøre noget.
          
            Heidi nr. 133: I nr. 133 kan vinduerne ikke lukkes, Johnny har fået besked. Forslaget forkastet ved 
            håndsoprækning af de tilstedeværende

 8C:      Flere cykelstativer (er diskuteret tidligere). Forslaget blev trukket tilbage  
   
     9 .    Forslag om parkeringsproblemer.

             Axel Rosenkvist: Hvis området ved Ellebo /multibanen sløjfes, så kunne der etableres parkering for lastbiler.

             Per nr. 167: Parkeringsfirmaerne er kun ude på at score penge ved at give så mange bøder som muligt.

             Henning Knudsen/afdelingsbestyrelsen: Området ved Ellebo vil alligevel ikke blive brugt. Varevogne fylder meget,  
             og kan ikke være i båsene. Afdelingsbestyrelsen vil dog bare gerne have mandat til at undersøge sagen nærmere.

             Heidi Clausen: Jeg er ikke tilhænger af parkeringsfirma. Vi har en brakmark ved vaske hus 1, hvor der måske    
             kunne indrettes til varevognene.
     
             Erik Hermann: jeg er heller ikke tilhænger af parkeringsfirma. Jeg mener ikke,
             forslaget bare kan sættes til urafstemning, da vi skal have lov at diskutere sagen inden evt. urafstemning.

             Henning Knudsen/afdelingsbestyrelsen: Er det OK, at afdelingsbestyrelsen går i gang med arbejdet, og at der  
             derefter holdes beboermøde om sagen.
             Forslaget vedtaget af de tilstedeværende ved håndsoprækning
    
     10.   Forslag om ubrugelige cykler.

             Søren Christiansen: Det er ikke lovligt at fjerne cykler. Opfordringen skal lyde, at en skrivelse sendes ud til 
             beboerne om at sætte en seddel på cykler, som ikke må fjernes.
  
             Ingelise/afdelingsbestyrelse: der er kun 8 beboere, som har hentet manilamærke hos Jonny. Diana: Gælder det også 
             for de cykler, vi betaler pladsleje for i kælderrummene. Ingelise / afdelingsbestyrelsen: Nej, det gør det ikke. Dem 
             med hundetegn bliver stående.

            Jonny Petersen: Der står også stjålne cykler.

            Heidi Clausen: Hos DSB fjerne man også ubrugelige cykler, kan vi få samme løsning?

            Yvonne/afdelingsbestyrelsen: Vores hensigt med forslaget er, at der kan blive ryddet lidt op. Vi kan jo ikke blive 
            ved med at sætte flere cykelstativer op. Afdelingsbestyrelsen trækker dog forslaget, og så henstilles der til   
            beboerne, at man er opmærksom på selv at fjerne cykler, der ikke bruges.
            Forslaget blev trukket tilbage

Ad 7:   Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Ingelise Knudsen blev valgt som formand ved håndsoprækning af  
            de tilstedeværende.

             Henning Knudsen valgte at trække sig fra afdelingsbestyrelsen.
            
             Lene Kruse, Jørgen Espensen, Vibeke Leth, Charlotte Kokborg Pedersen, Anne Lise Holm & Nina Jensen 
             stillede op til afdelingsbestyrelsen. Der skulle vælges 4 afdelingsbestyrelses medlemmer, hvoraf nr. 4 er for 1 år.

            Heidi Clausen: Vi bør rose Yvonne for et godt stykke arbejde, mens Ingelise har været syg
            syg. Godt at Ingelise er tilbage.
            
            Alle de opstillede fortalte lidt om sig selv.

             Stemmerne fordelte sig som følgende:

             Nina, 80 stemmer
             Jørgen, 64 stemmer
             Anne Lise 60 stemmer
             Vibeke 50 stemmer
             Lene 47 stemmer
             Charlotte 42 stemmer
             Der var 8 ugyldige stemmer.
             Nina, Jørgen, Annelise & Vibeke blev valgt ind i afdelingsbestyrelsen, hvoraf
             Vibeke blev valgt for 1 år.
             Lene blev valgt som 1. suppleant
             Charlotte som 2. suppleant

Ad 8:    Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter
 
             Afdelingsbestyrelsen vælger selv medlemmer til disse poster

Ad 9:     Evt.

             Axel Rosenkvist: hvorfor er der 2 bord-bænkesæt, 2 grill og 2 affaldsspande stående ud mod Vestbuen, kan de 
             ikke flyttes, da de ikke benyttes. Kan der ikke henstilles til beboerne om at de ikke smider brød ud til fuglene, der 
             er mange måger. Kan der ikke opstilles farttavler i området?

             Søren Christiansens svar: Der kan godt sættes hastighedstavler op. BB vil gennemgå området og se, om hvor der  
             kan sættes flere tavler op.

             Mht. bord-bænkesæt m.m. er de placeret for at dele sol og vind lige. De kan evt. flyttes i samarbejde med 
             afdelingsbestyrelsen.
         
             Mht. fuglefodring så må beboerne selv tænke over, at brød tiltrækker både fugle og rotter. Måske er det en ide at 
             skrive ud til beboerne om at lade være med at fordre dyrene.

             Yvonne/afdelingsbestyrelsen: Vil gerne sige tak til Henning & Ronnie for deres arbejde og kammeratskab i 
              afdelingsbestyrelsen.

             Heidi Clausen: Genbrugsbeholdere er for små, kunne der komme nogle flere/større?

             Søren svar: kommunen bestemmer, hvor mange og hvor store beholdere, der skal være i områderne.
     
              Michael Krautwald takkede for god ro og orden.

              Ingelise takkede for et godt årsmøde.
      
                                     Dirigent   Michael Krautwald                                   Referent  Pia Rohde