Referat af årsmøde i afd. 10 den 20. september 2011 kl. 19.00 i
Festsalen, Grantoftestræde.
1 Valg af dirigent
2 Valg af mødesekretær
3 Valg af stemmeudvalg
4 Afdelingsbestyrelsens beretning
5 Godkendelse af driftsbudget for
2012
6 Indkomne forslag
7 Valg af medlemmer til
afdelingsbestyrelsen:
På valg er:
Anne Elise Holm, Nina Jensen & Ronnie Clausen
7.a. Valg af formand Ingelise Knudsen
7 b. Valg af medlemmer til bestyrelsen
7.c. Valg af 2 suppleanter
1 Evt. valg af
repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter
2 Eventuelt
Ad 1: Ingelise Knudsen foreslog Michael Krautwald-Rasmussen.
Han blev valgt til dirigent.
Indkaldelse er sket
i ordentlig tid.
Ad 2: Ingelise Knudsen foreslog Pia Rohde. Pia blev valgt
til mødesekretær.
Ad 3: Stemmeudvalg: Johnny Rasmussen, Ulrik Hansen, Lis
Holgersen, Vibeke Leth blev valgt. Heidi Clausen blev
valgt ind i
stedet for Vibeke Leth, da Vibeke valgte at stille op til
afdelingsbestyrelsen og derfor ikke kunne
være med i
stemmeudvalg.
Ad 4: Afdelingsbestyrelsens beretning for 2011 blev ikke
læst op,da den var delt ud forud for mødet til alle
beboerne.
Yvonne
fortalte, at hun havde taget over, mens Ingelise var syg, og hun derfor
har lavet beretningen.
Bemærkninger
til beretningen:
Lis Ernst: Er
man færdig med renovering af beplantning?
Søren Christiansens svar:
Baldersbo er ved at se på håndtering af
arealerne. Beboerne vil høre nærmere, lige så
snart der er
nyt. Der skal nok komme styr på de grønne arealer.
Beretningen
blev godkendt aede tilstedeværende ved håndsoprækning.
Ad 5: Søren B. Christiansen gennemgik driftsbudget for 2012.
Bemærkninger til
driftsbudgettet 2012:
Johnny Rasmussen:
Hvorfor skal jeg betale ekstra i aconto varme, når jeg hvert år får
penge tilbage?
Søren Christiansens
svar: Der er faste acontobeløb. Ellers bliver det for dyrt at
administrere. Varmepriserne er
generelt stigende
og der er generelt flere graddage. Nogle vil få penge tilbage, men mange
skal betale efterregninger
Hvis beboerne vil
have individuel aconto afregning, så vil Baldersbo opkræve mere i
administration.
Erik Hermann:
Hvis en beboer ikke varmer sin lejlighed op, så går det ud over
naboerne.
Selvfølgelig skal
vi betale aconto varme
kollektivt
Yvonne
Blankenborg/afdelingsbestyrelsen: afdelingsbestyrelsen er enig om, at vi
bor kollektivt, derfor bør vi
godkende
stigningen på 5 % i aconto varme, som "rammer" alle.
Johnny
Rasmussen: Jeg blev misforstået. Jeg vil have varmemålerne væk, så vi
alle betaler det samme.
Søren
Christiansens svar: For hans skyld kunne målerne sagtens fjernes, men
det kan ikke lade sig gøre. Læg
mærke til, at
varmeforbruget er faldet med ca. 20 % efter indførsel af varmemålere.
Det fremmer beboernes
omtanke med
målere på hver radiator.
Driftsbudgettet er godkendt af de tilstedeværende ved håndsoprækning
Ad 6: Indkomne forslag:
1. Forslag om 1 stk. øremærket
og neutraliseret indekat pr. lejemål:
Ingelise Knudsen/afdelingsbestyrelsen foreslog, forslaget kommer til
urafstemning, så alle bliver hørt. Ved
håndsoprækning blev det bestemt, at der ikke skal at boldes
urafstemning. Forslag om hold af indekat blev
forkastet af de tilstedeværende ved håndsoprækning
2. Forslag om tilladelse til
hold af mindre husdyr. Forslaget blev forkastet.
3. Forslag om ændring af
vedligeholdelses reglement vedr. altaner.
Lis
Ernst: Der er indtrængende vand på min altan, som jeg har påvist for
ejendomsinspektøren. Fraflytter skal
derfor
ikke betale for genopretning af evt. vandskade, og det skal derfor stå i
lejekontrakten, at man ikke hæfter
for
evt. vandskade.
Søren
Christiansens svar: Naturligvis dækker Baldersbo ved fraflytning, hvis
altan gulvet har fået fugtskade.
Lis
Ernst: Jeg vil gerne have det på skrift, at beboerne ikke hæfter ved
fraflytning.
Søren Christiansens svar: Er der ved fraflytning vandskade på
altangulvet, står Baldersbo naturligvis inde for, at
udgiften til genopretning af gulvet bliver dækket.
Lis
Ernst: Er ikke tilfreds med ikke at få det på skrift. Per, nr. 167:
Lejer hæfter selv for løsøre. Faste emner
hæfter
boligselskabet for.
Søren
Christiansens svar: Hvis I stemmer for forslaget, så stemmer I for, at
Baldersbo i hvert tilfælde af fraflytning
skal
skifte gulvet på altanen. Det vil påføre afdelingen meget store
udgifter. Lis trak forslaget tilbage
4. Forslag om flere
cykelstativer ved blok 51.
Lene
nr. 132: Ved blok 51 (de 4 værelses) ved min opgang er der 16 cykler.
Der er kun plads til 8 cykler.
Ingelise Knudsen/afdelingsbestyrelsen: Fællesrum (kælderen) er inddraget
til cykelrum. Der kommer flere
cykelrum i kælderen. Der kommer plads til 13 cykler mere i kælderen.
Kenneth
nr. 157: Han bruger cykelrum. Nogle beboere er irriteret over, at hans
families 4 cykler fylder for meget.
Søren
Christiansens svar: Vi skal nok finde en løsning sammen med
afdelingsbestyrelsen.
Lene
trak forslaget tilbage
5. Forslag om at varmebidrag
bliver sat op. Forslaget er allerede vedtaget i driftsbudgettet 5B.
Ekstra
gynge ved sandkassen ud for nr. 105:
Erna
Duelund: synes også der mangler en gynge. Og der er vist ingen børn, der
bruger sandkasserne:
Ingelise /afdelilngsbestyrelsen: Afdelingsbestyrelsen mener ikke, der
skal være en gynge mere ved blok 41.
Heidi
Clausen: vi vil gerne have en gynge til de små børn, måske kan der blive
flyttet om på gyngerne til små og
store
børn.
Søren
Christiansens svar: Strandsandet blev fjernet, fordi det ødelagde
bilerne, når det føg. Det nye faldsand er
ikke så
fint at lege i.
Heidi
Clausen: Faldsand bliver stenhårdt, når det blandes med jord/vand
Erik
Hermann: Kan vi ikke bare få opsat de ekstra gynger?
Jane
Hyldnæs/afdelingsbestyrelsen: Forslaget bør nedstemmes. Beboerne må
kunne flytte
sig
derhen, hvor legeredskaberne findes.
Forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning: 49 for. 3.1 imod.
Forslaget vedtaget.
6. Forslag om renovering af
rørinstallationer
Axel
Rosenkvist: Der strammes op på facaden, men man gør ikke noget ved det
indvendige. Kvaliteten på rørene i vores bebyggelse er ikke den samme,
som den man bruger i dag. Vi har jo
mange
vandskader. Inden vi får set os om, så skal vi også have nye vinduer.
Derfor opfordres afdelingsbestyrelsen
og
Baldersbo til at arbejde videre med sagen.
Heidi
Klugge: Skal vi bare blive ved med at komme rendende ned til
ejendomskontoret, når der er problemer med
f.eks
varmt/koldt vand. Er det billigere end at gøre noget ved problemet som
helhed?
Sørens
Christiansens svar: Baldersbo vil gerne i gang. Men ja, på kort sigt er
det billigere, men naturligvis ikke på
den
lange bane. Det er en kæmpe omkostning at skifte rørinstallationer,
badeværelser m.m. Derfor skal det
planlægges med en renovering af et sådant omfang. Det vil virkelig kunne
mærkes på huslejen, hvisl når en sådan
renovering går i gang. Forsikringen betaler for følgevirkninger efter
vandskader. En evt. renovering kommer til at
koste
ca. 100.000,-pr. lejemål, som skal betales over 30 år.
Axel
Rosenkvist: Er glad for Sørens information om den ca. omkostning en evt.
renovering vil beløbe sig til.
Baldersbo og afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget
7. Forslag om forbedring af
vaskeri ved nr. 120-132.
Ulrik
Hansen: Der ønskes en vaskemaskine mere. Rengøringsmanden skal starte
rengøringen i dette vaskeri, så
der kan
frigives vasketid, evt. til chancevask. Vaskerierne bør åbne 10 min. før
den egentlige åbningstid, så vi har
10 min.
længere at vaske i.
Jane
Hyldnæs /afdelingsbestyrelsen: Der bør ikke stemmes for. Vi mener ikke,
det er nødvendigt med en ekstra
vaskemaskine.
Forslag
om ekstra vaskemaskine vedtaget ved håndsoprækning af de tilstedeværende
Forslaget om tidligere frigivelse af vaskeriet til chancevask vedtaget
af de tilstedeværende ved håndsoprækning
Per nr.
167: Det kunne være dejligt at få lov til at starte 10 min. tidligere,
så er man også tidligere færdig.
Heidi
137: Hvis vi stemmer for det her, gælder det så også om fredagen, og
gælder afstemningen alle vores
vaskerier?
Ulrik
Hansen: det er meningen, det skal være alle vaskerier.
Forslaget om åbning afvaskerier10 min. før åbningstid er vedtaget ved
håndopretning af de tilstedeværende
8. Forslag om at stoppe
oversvømmelse i kældre. Sørens Christiansens svar: Ventiler må ikke
monteres. Forslaget er
at
montere bundstykker på alle kælder¬dørene. Der hvor bundstykkerne er sat
på, er problemet løst. Så lad os se,
når der
er monteret bundstykker på alle kælderdøre.
Yvonne
Blankenborg / afdelingsbestyrelsen.: Der er mest vand ved blok 45.
Der skal hurtigt findes en løsning på
problemerne, inden de bliver uløselige.
Johnny
Rasmussen: Kloakkerne kan sagtens tage vandet. Ristene er for
høje, derfor kan vandet ikke komme væk.
Søren
Christiansens svar: Kloakkerne kan sagtens tage vandet, Forslaget blev
trukket, da der allerede er tiltag mht.
meget
vand i kældrene.
8B: Automatisk lukning af vinduer i
opgange.
Yvonne
afdelingsbestyrelsen Måske kunne beboerne tænke sig om, at når
man åbner
døre og vinduer i opgange, så huske at lukke døre og vinduer igen. Det
vil være en dyr løsning med
automatisk
lukning. Vi kan som beboere også selv gøre noget.
Heidi nr.
133: I nr. 133 kan vinduerne ikke lukkes, Johnny har fået besked.
Forslaget forkastet ved
håndsoprækning af de tilstedeværende
8C: Flere cykelstativer (er
diskuteret tidligere). Forslaget blev trukket tilbage
9 . Forslag om parkeringsproblemer.
Axel
Rosenkvist: Hvis området ved Ellebo /multibanen sløjfes, så kunne der
etableres parkering for lastbiler.
Per nr.
167: Parkeringsfirmaerne er kun ude på at score penge ved at give så
mange bøder som muligt.
Henning
Knudsen/afdelingsbestyrelsen: Området ved Ellebo vil alligevel ikke
blive brugt. Varevogne fylder meget,
og kan
ikke være i båsene. Afdelingsbestyrelsen vil dog bare gerne have mandat
til at undersøge sagen nærmere.
Heidi
Clausen: Jeg er ikke tilhænger af parkeringsfirma. Vi har en brakmark
ved vaske hus 1, hvor der måske
kunne
indrettes til varevognene.
Erik
Hermann: jeg er heller ikke tilhænger af parkeringsfirma. Jeg mener
ikke,
forslaget bare kan sættes til urafstemning, da vi skal have lov at
diskutere sagen inden evt. urafstemning.
Henning
Knudsen/afdelingsbestyrelsen: Er det OK, at afdelingsbestyrelsen går i
gang med arbejdet, og at der
derefter holdes beboermøde om sagen.
Forslaget vedtaget af de tilstedeværende ved håndsoprækning
10. Forslag om ubrugelige cykler.
Søren
Christiansen: Det er ikke lovligt at fjerne cykler. Opfordringen skal
lyde, at en skrivelse sendes ud til
beboerne om at sætte en seddel på cykler, som ikke må fjernes.
Ingelise/afdelingsbestyrelse: der er kun 8 beboere, som har hentet
manilamærke hos Jonny. Diana: Gælder det også
for de
cykler, vi betaler pladsleje for i kælderrummene. Ingelise /
afdelingsbestyrelsen: Nej, det gør det ikke. Dem
med
hundetegn bliver stående.
Jonny
Petersen: Der står også stjålne cykler.
Heidi
Clausen: Hos DSB fjerne man også ubrugelige cykler, kan vi få samme
løsning?
Yvonne/afdelingsbestyrelsen: Vores hensigt med forslaget er, at der kan
blive ryddet lidt op. Vi kan jo ikke blive
ved med at
sætte flere cykelstativer op. Afdelingsbestyrelsen trækker dog
forslaget, og så henstilles der til
beboerne, at
man er opmærksom på selv at fjerne cykler, der ikke bruges.
Forslaget
blev trukket tilbage
Ad 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Ingelise
Knudsen blev valgt som formand ved håndsoprækning af
de
tilstedeværende.
Henning
Knudsen valgte at trække sig fra afdelingsbestyrelsen.
Lene
Kruse, Jørgen Espensen, Vibeke Leth, Charlotte Kokborg Pedersen, Anne
Lise Holm & Nina Jensen
stillede op til afdelingsbestyrelsen. Der skulle vælges 4
afdelingsbestyrelses medlemmer, hvoraf nr. 4 er for 1 år.
Heidi
Clausen: Vi bør rose Yvonne for et godt stykke arbejde, mens Ingelise
har været syg
syg. Godt at
Ingelise er tilbage.
Alle de
opstillede fortalte lidt om sig selv.
Stemmerne fordelte sig som følgende:
Nina,
80 stemmer
Jørgen,
64 stemmer
Anne
Lise 60 stemmer
Vibeke
50 stemmer
Lene 47
stemmer
Charlotte 42 stemmer
Der var
8 ugyldige stemmer.
Nina,
Jørgen, Annelise & Vibeke blev valgt ind i afdelingsbestyrelsen, hvoraf
Vibeke
blev valgt for 1 år.
Lene
blev valgt som 1. suppleant
Charlotte som 2. suppleant
Ad 8: Valg af repræsentantskabsmedlemmer og
suppleanter
Afdelingsbestyrelsen vælger selv medlemmer til disse poster
Ad 9: Evt.
Axel
Rosenkvist: hvorfor er der 2 bord-bænkesæt, 2 grill og 2 affaldsspande
stående ud mod Vestbuen, kan de
ikke
flyttes, da de ikke benyttes. Kan der ikke henstilles til beboerne om at
de ikke smider brød ud til fuglene, der
er
mange måger. Kan der ikke opstilles farttavler i området?
Søren Christiansens svar: Der kan godt sættes hastighedstavler op. BB
vil gennemgå området og se, om hvor der
kan
sættes flere tavler op.
Mht.
bord-bænkesæt m.m. er de placeret for at dele sol og vind lige. De kan
evt. flyttes i samarbejde med
afdelingsbestyrelsen.
Mht.
fuglefodring så må beboerne selv tænke over, at brød tiltrækker både
fugle og rotter. Måske er det en ide at
skrive
ud til beboerne om at lade være med at fordre dyrene.
Yvonne/afdelingsbestyrelsen: Vil gerne sige tak til Henning & Ronnie for
deres arbejde og kammeratskab i
afdelingsbestyrelsen.
Heidi
Clausen: Genbrugsbeholdere er for små, kunne der komme nogle
flere/større?
Søren
svar: kommunen bestemmer, hvor mange og hvor store beholdere, der skal
være i områderne.
Michael Krautwald takkede for god ro og orden.
Ingelise takkede for et godt årsmøde.
Dirigent Michael Krautwald
Referent Pia Rohde
|